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Libros sociales de una empresa.

by | May 10, 2019 | Empresas, SAT, Seguridad

Saber la historia y el camino del lugar donde estas laborando o estás a punto de entrar te ayuda a enfrentar los desafíos de una mejor forma, eventualmente tenemos una historia financiera que contar y las empresas no se salvan de eso las empresas como tal no pueden hablarnos de sus baches o éxitos para eso existen los libros sociales.

Por tanto, las herramientas que estos libros nos dan es la historia financiera y administrativa nos muestran los sucesos o acontecimientos más importantes de la vida del negocio u empresa, por ejemplo:

  • Acuerdos
  • Reparto de utilidades u otros
  • Incrementos o disminución de
  • Compra y venta de acciones
  • Salidas o entradas de nuevos clientes

En Sofi te comentamos los libros que una empresa o sociedad debe tener.

Libro de asambleas generales ordinarias y extraordinarias.

Este archivo contiene los acuerdos de toda la vida corporativa de la empresa conforme al artículo 36 y 41 del código de comercio, se incluirán todos los acuerdos relacionados con el camino del comercio, que se realicen en las asambleas y las juntas de socios o el consejo de administración generalmente tiene los siguientes datos.

  • Fecha del acta.
  • Lista de asistentes y acciones que representen el número de votos que se pueden usar.
  • Acuerdos tomados.
  • Los votos emitidos.
  • La consigna de todo lo necesario para llegar al perfecto acuerdo.
  • Las actas serán firmadas por quienes los estatutos les dan esa autoridad.

Libro de acciones.

Por efecto de la constitución lo llevan las sociedades anónimas, debe contener lo relativo al artículo 128, de la ley general de sociedades mercantiles, contiene los siguientes datos.

  • Nombre, nacionalidad y domicilio del accionista.
  • Número de acciones que le pertenecen a cada accionista además de la serie y clases y demás particularidades que tienen las acciones.
  • Indicaciones de las exhibiciones efectuadas.
  • Transmisión que se realice.

Libro de variaciones de capital.

Se tiene contemplado en llevarlo en el artículo 219 de la ley general de sociedades mercantiles contiene los movimientos que se listan a continuación.

  • Acuerdos tomados de aumento o reducción de capital de las asambleas extraordinarias debidamente protocolizada e inscritas en el registro público de comercio.
  • Registro de los movimientos respectivos en el libro de acciones.
  • Cuando se trate de una disminución de capital se debe publicar cada 10 días por tres ocasiones el acuerdo en el periódico oficial de la entidad federativa del domicilio de la sociedad en cuestión.

Libro de sesiones del consejo de administración.

Artículos 142 y 143 de la ley general de sociedades mercantiles establece que la administración de la sociedad puede llevarse a cabo por el consejo de administración y conforme a los artículos 36 y 41 del código de comercio, se denota la obligación de asentar en el libro las juntas que sesione dicho órgano tiene que contener lo siguiente.

  • Fecha de la sesión.
  • Nombre de los asistentes.
  • Acuerdos probados.

Estamos enterados que no son todos los libros que las empresas tienen obligación de llevar puesto que no hablamos del libro contable sin embargo contar con ellos fomentan el cumplimiento de las obligaciones corporativas y esto ayuda a que tu negocio, empresa o sociedad se mantenga sana y pueda tomar acciones para evitar su desaparición del mercado.

Extractos de C.P.C. Alberto Copado. (2019), de SoyConta Sitio web: www.SoyConta.com

Angel Rodolfo Palacios Martinez.
Becario y creador de contenidos de CODE México

Becario y creador de contenidos

Amante de las tendencias de último momento, técnico en informática. Mexicano.